Rechtliches
Datenschutz
Diese Erklärung informiert über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und einer Kontaktaufnahme mit der SGLA.
Verantwortlicher
Souveräne Grossloge von Österreich
Lichtenfelsgasse 1
A-1010 Wien
Österreich
E-Mail: info@sgla.eu
Grundsatz
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Durchführung eines möglichen Aufnahmeprozesses oder aufgrund gesetzlicher Grundlagen erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) und die sonstigen anwendbaren österreichischen Datenschutzbestimmungen.
Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website können durch den Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse oder Hostname, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser, Betriebssystem, Spracheinstellungen und Referrer-Informationen gehören.
Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen, Nachricht, technische Zugriffsdaten sowie freiwillig übermittelte Unterlagen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und, soweit erforderlich, zur Vorbereitung und Durchführung eines möglichen Aufnahmeprozesses. Rechtsgrundlage sind je nach Zusammenhang insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sachgerechten, vertraulichen und nachvollziehbaren Bearbeitung eingehender Anfragen.
Kontaktanfragen ohne Aufnahmebezug werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen grundsätzlich für sechs Monate gespeichert. Soweit im Einzelfall gesetzliche Pflichten oder berechtigte Dokumentationsinteressen bestehen, kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.
Unterlagen bei einer Aufnahmeanfrage
Wenn Sie im Rahmen einer möglichen Aufnahme Unterlagen übermitteln, werden diese ausschließlich zur vertraulichen Prüfung Ihrer Anfrage verwendet. Dazu können insbesondere ein Lebenslauf und, sofern für den konkreten Aufnahmeprozess erforderlich, eine aktuelle Strafregisterbescheinigung gehören. Bei allgemeinen Fragen oder sonstigen Kontaktanliegen sind solche Unterlagen nicht erforderlich.
Eine Strafregisterbescheinigung kann Daten im Sinne von Art. 10 DSGVO enthalten. Eine Verarbeitung erfolgt daher nur, soweit sie für die konkrete Aufnahmeanfrage erforderlich ist, hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden. Zugriff erhalten nur die innerhalb der SGLA mit der vertraulichen Bearbeitung befassten Personen.
Hochgeladene Unterlagen werden nicht als E-Mail-Anhang versendet. Sie werden serverseitig geschützt gespeichert und nur über zeitlich sowie nutzungsbeschränkte Download-Links zugänglich gemacht. Nicht mehr benötigte Unterlagen werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder berechtigten Dokumentationspflichten entgegenstehen.
Empfänger und technische Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Übermittlung kann an technische Dienstleister erfolgen, die für Hosting, Datenbankbetrieb, E-Mail-Versand, Wartung oder Sicherheit der Website eingesetzt werden und Daten nur im Rahmen der jeweiligen Vereinbarung und Weisung verarbeiten.
Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Cookies und technische Funktionen
Die Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden, soweit sie für die Bereitstellung einzelner Funktionen erforderlich sind. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei einer Deaktivierung kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
Schriftarten und externe Dienste
Diese Website lädt die Schriftart Cormorant Garamond über Google Fonts. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden der Schriftarten kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google herstellen. Die Einbindung dient einer einheitlichen Darstellung der Website und erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in den Informationen von Google zu Fonts sowie in der Datenschutzerklärung von Google.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung widerrufen werden.
Wenn Sie vermuten, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an uns unter info@sgla.eu oder an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.